In anspruchsvollen Prüfungen genügt das sichtbare Bild allein selten. Entscheidend ist, ob Quelle, Zeitpunkt, Zusammenhang und weitere Bearbeitung vollständig dokumentiert sind.
Viele Fachbereiche befassen sich erst mit der Echtheitsprüfung, wenn Unterlagen für eine Weitergabe zusammengestellt werden. Dann ist die wichtigste Frage häufig nicht mehr zuverlässig zu beantworten: Wurde bei der ersten Erfassung genügend Quellenzusammenhang gesichert?
Belastbarkeit entsteht nicht durch spätere Förmlichkeit, sondern durch Sorgfalt beim ersten Zugriff. Zusammenhang, zeitliche Folge und Unversehrtheit müssen festgehalten werden, solange die Quelle noch unverändert vorliegt.
Der Vergleich zeigt typische Arbeitsweisen, stellt jedoch keine rechtliche Zusicherung dar. Maßgeblich bleiben stets Sachverhalt, Beweisgrundlage und anwendbares Recht.
Die Echtheitsprüfung sollte eine verbindliche Voraussetzung für jede Weitergabe sein. Fehlende Pflichtangaben müssen die Freigabe verhindern.
Dokumentieren Sie Internetadresse, erfassende Person, Zeitstempel mit Zeitzone und Zustand der Quelle beim ersten Zugriff.
Halten Sie Belege, Notizen, Reihenfolge und Nachweise zur Unversehrtheit in einem Datensatz, statt sie später aus verschiedenen Ablagen zusammenzuführen.
Prüfen Sie vor der internen oder externen Weitergabe, ob alle Pflichtangaben und Nachweise zur Unversehrtheit vollständig und schlüssig sind.
Erzeugen Sie weiterzugebende Dateien stets aus derselben geprüften Grundlage, damit sich Inhalt und Nachweise nicht unbemerkt auseinanderentwickeln.
Diese Beiträge vertiefen die Bewertung von Bildschirmaufnahmen, die lückenlose Belegkette und die erforderlichen Pflichtangaben.
Warum Bildschirmaufnahmen nützlich sein können, ohne nachvollziehbaren Entstehungsweg jedoch schnell an Beweiskraft verlieren.
Prüfliste für Internetadresse, Zeitpunkt, Reihenfolge und Zusammenhang, bevor ein Fund zur Prüfung weitergegeben wird.
Warum eine Echtheitsprüfung an Aussagekraft verliert, wenn Erfassung und weitere Bearbeitung schon früh getrennt dokumentiert werden.
Entscheidungshilfe für Fachbereiche, die neben Bildern auch Quellenzusammenhang, Unversehrtheit und Prüfbarkeit erhalten müssen.
Nein. Eine saubere Dokumentation der Herkunft hilft ebenso bei internen Untersuchungen, bei der Überwachung interner Regeln und bei aufsichtsrechtlichen Prüfungen.
Ja. Bildschirmaufnahmen bleiben nützlich, sofern Zusammenhang, Herkunft und weitere Bearbeitung gemeinsam dokumentiert werden.
Beginnen Sie mit Internetadresse, erfassender Person, Zeitstempel und Zusammenhang. Ergänzen Sie anschließend Prüfsummen und nachvollziehbare Angaben zu jeder Freigabe und Weitergabe.
Behandeln Sie die Vorbereitung als verbindliche Qualitätsprüfung: Quelle, Zeitpunkt, erfassende Person, Zusammenhang und Nachweise zur Unversehrtheit müssen vor jeder Weitergabe vollständig sein.
