Eine bloße Sammlung von Bildschirmaufnahmen reicht dafür nicht aus. Entscheidend ist, ob Quelle, Zeitpunkt, sachlicher Zusammenhang und weitere Bearbeitung bereits bei der Erfassung sauber dokumentiert werden.
Sobald ein Vorgang strittig wird, genügt die bloße Datei nicht mehr. Dann muss erkennbar sein, woher ein Beleg stammt, wann er erfasst wurde, wer ihn bearbeitet hat und wie er anschließend verwendet wurde.
Beweissicherung im Internet ist deshalb keine Frage der Ablage, sondern der nachvollziehbaren Verfahrensführung. Fehler bei der ersten Erfassung lassen sich durch eine spätere Ausgabe nicht mehr beheben.
Beginnen Sie mit einem einfachen, verlässlichen Grundverfahren. Sonderfälle lassen sich anschließend gezielt ergänzen.
Halten Sie Internetadresse, Zeitpunkt mit Zeitzone, erfassende Person und unmittelbaren Zusammenhang fest, solange die Quelle noch unverändert vorliegt.
Prüfen Sie Herkunft, Umfang und Unversehrtheit, bevor andere Fachbereiche den Vorgang übernehmen und fehlende Angaben später mühsam nachtragen müssen.
Dokumentieren Sie Prüfentscheidungen, Zuständigkeitswechsel, Freigaben und Ausgaben in einer gemeinsamen Ereignisfolge statt in getrennten Nebenkanälen.
Verwenden Sie zeitlich begrenzte, widerrufbare Prüfzugänge, statt Belege unkontrolliert als Dateien weiterzugeben.
Die folgenden Seiten behandeln die entscheidenden Fragen: richtige Erfassung, Echtheitsprüfung, lückenlose Belegkette und kontrollierte Weitergabe.
Ein praxistauglicher Rahmen, mit dem einzelne Funde zu einer gemeinsamen und prüfbaren Belegsammlung werden.
Prüfliste für Quelle, Zeitpunkt, erfassende Person, Zusammenhang und Unversehrtheit vor der Weitergabe.
Ein klares Ereignisschema für Erfassung, Prüfung, Freigabe und Ausgabe, damit die zeitliche Folge jederzeit verständlich bleibt.
Ein geregeltes Verfahren für Einrichtung, Verlängerung, Ablauf und Widerruf externer Prüfzugänge.
Mindestanforderungen für flüchtige Quellen: Beitrag, Konto, Zusammenhang, Zeitpunkt und Unversehrtheit müssen vor der Weitergabe feststehen.
Diese Beiträge bieten praktische Prüflisten, Hinweise für Untersuchungen und Entscheidungshilfen bei der Auswahl geeigneter Programme.
Praktische Prüfliste für Internetadresse, Zeitpunkt, Zuständigkeit, Reihenfolge und fachliche Einordnung vor der Weitergabe.
Warum die Beweissicherung an Aussagekraft verliert, wenn Reihenfolge, Zuständigkeit und Prüfzusammenhang nicht gemeinsam dokumentiert werden.
Prüfliste für Beitragsadresse, Kontozuordnung, Gesprächszusammenhang, Zeitpunkt und eingebundene Medien vor Änderung oder Löschung.
Entscheidungshilfe für Fachbereiche, die nicht nur eine ansprechende Vorführung, sondern eine belastbare Beweissicherung beurteilen wollen.
Dabei handelt es sich um gesicherte Internetinhalte, deren Quelle, Zeitpunkt, Zusammenhang und weitere Bearbeitung so dokumentiert sind, dass sie auch bei Einwänden geprüft werden können.
Eine Bildschirmaufnahme zeigt nur einen sichtbaren Ausschnitt. Ein belastbarer Internetbeleg umfasst zusätzlich Herkunft, zeitliche Folge, Nachweise zur Unversehrtheit und die geregelte Weitergabe.
Mindestens erforderlich sind die Internetadresse, ein Zeitstempel mit Zeitzone, die erfassende Person, der relevante Zusammenhang und ein Nachweis zur Unversehrtheit.
Nein. Ein sauberer Ablauf verbessert die Nachvollziehbarkeit der Belege. Die rechtliche Einordnung und die Verfahrensstrategie bleiben Aufgabe der Rechtsberatung.
